원천징수영수증 발급 방법, 이직 전에 꼭 챙겨야 하는 이유

이직하고 나서 다음 해 연말정산이나 종합소득세 신고 때, 갑자기 세금을 더 내야 하는 상황이 생기면 얼마나 당황스러울까요.

대표적인 원인 중 하나가 전 직장에서 받은 원천징수영수증을 새 회사에 제출하지 않은 경우입니다.

서류 한 장 안 냈을 뿐인데 왜 세금이 더 나오는지, 그리고 이 서류는 어디서 어떻게 발급받는지 지금부터 순서대로 정리해 드리겠습니다.

원천징수영수증이란

회사는 매달 월급을 줄 때 세금을 미리 떼어 국세청에 냅니다. 이걸 원천징수라고 합니다.

원천징수영수증은 한 해 동안 얼마를 벌었고, 세금을 얼마나 미리 냈는지를 회사가 정리해 주는 공식 서류입니다. 직장인이 받는 이 서류는 정확히는 근로소득원천징수영수증이라고 부릅니다.

쉽게 말하면 1년 치 급여와 세금 내역이 담긴 증명서라고 보시면 됩니다. 연말정산은 물론이고 대출 심사나 신용카드 발급 때 소득 증빙 서류로도 자주 쓰입니다.

이직할 때 반드시 챙겨야 하는 이유

연말정산은 12월 31일 기준으로 다니고 있는 회사에서 진행합니다.

그런데 연도 중간에 이직했다면, 새 회사는 여러분이 전 직장에서 얼마를 벌었는지 알 방법이 없습니다. 그래서 전 직장의 원천징수영수증을 직접 제출해야 새 회사가 두 회사의 소득을 합산해서 연말정산을 처리할 수 있습니다.

여기서 많은 분들이 놓치는 부분이 있습니다. 이 서류를 안 내면 어떻게 될까요.

새 회사는 여러분이 올해 새 회사에서 번 돈만으로 연말정산을 합니다. 실제 연간 소득보다 적게 잡히니 세금도 적게 계산됩니다.

문제는 그다음입니다. 전 직장과 새 직장 모두 국세청에 지급명세서를 제출합니다. 지급명세서는 회사가 국세청에 내는 소득 신고 자료로, 원천징수영수증의 기반이 되는 자료입니다. 그래서 국세청은 두 회사의 소득을 합친 실제 금액을 파악하고 있습니다.

이렇게 소득이 합산되면, 다음 해 5월 종합소득세 신고 기간에 부족했던 세금을 추가로 납부해야 하는 경우가 생길 수 있습니다. 이때 본인이 기한 안에 직접 신고하면 부족한 세금만 내면 되지만, 신고 자체를 놓치면 그때는 가산세까지 붙을 수 있습니다. 서류 한 장을 안 챙긴 대가치고는 꽤 큰 셈입니다.

원천징수영수증 발급 방법

발급받는 방법은 크게 세 가지입니다.

1. 홈택스에서 직접 발급 (가장 빠른 방법)

전 직장이 지급명세서를 국세청에 제출한 이후라면, 홈택스에서 본인이 직접 조회하고 출력할 수 있습니다. 다만 3월 10일 마감에 맞춰 정기 제출된 자료는 시스템 반영에 다소 시간이 걸릴 수 있습니다. 회사가 수시로 미리 제출했다면 다음 날부터 바로 확인할 수 있습니다.

순서는 다음과 같습니다.

먼저 국세청 홈택스(hometax.go.kr)에 접속해 공동인증서나 간편인증(카카오, 네이버, PASS 등)으로 로그인합니다.

로그인 후 화면 상단의 My홈택스를 클릭합니다.

왼쪽 메뉴에서 연말정산·지급명세서로 들어간 다음, 지급명세서 등 제출내역을 선택합니다. 홈택스는 화면이 개편될 수 있으므로 메뉴명이 조금 달라질 수 있습니다.

귀속연도와 전 직장 회사명을 확인하고 근로소득 지급명세서 옆의 보기를 누르면 원천징수영수증 내용을 화면에서 확인할 수 있습니다. 인쇄가 필요하면 서식 인쇄 버튼으로 출력하면 됩니다.

모바일에서는 손택스 앱에서 같은 경로(My홈택스 → 연말정산·지급명세서 조회 → 지급명세서 등 제출내역)로 조회할 수 있습니다. 다만 은행이나 관공서 제출용이라면 화면 캡처보다는 PC로 접속해 정식 서식으로 출력하는 것이 안전합니다.

2. 전 직장 인사팀에 요청

회사가 국세청에 지급명세서를 제출하는 기한은 퇴직한 다음 해 3월 10일까지입니다.

즉 퇴사 직후처럼 아직 제출 기한 전이라면 홈택스에 자료가 뜨지 않을 수 있습니다. 이 경우에는 전 직장 인사팀이나 급여 담당 부서에 원천징수영수증 발급을 요청하면 됩니다. 대부분 이메일이나 사내 시스템으로 며칠 안에 받을 수 있습니다.

3. 세무서 방문

홈택스 이용이 어렵거나 인증 수단이 없는 경우에는 가까운 세무서를 방문해 발급받을 수도 있습니다. 다만 요즘은 홈택스 발급이 훨씬 간편해 세무서까지 가는 경우는 많지 않습니다.

자주 묻는 질문

퇴사한 회사가 폐업했는데 발급받을 수 있나요

대부분 가능합니다. 폐업 전에 지급명세서가 국세청에 이미 제출됐다면 홈택스에서 그대로 조회할 수 있습니다. 아직 제출되지 않았다면 폐업 신고를 대행한 세무대리인이나 관할 세무서에 문의해 보시기 바랍니다. 그래도 발급이 어렵다면 우선 새 직장 소득만으로 연말정산을 마친 뒤, 다음 해 5월 종합소득세 신고 때 전 직장 소득을 합산해 정산하는 방법도 있습니다.

원천징수영수증과 소득금액증명원은 같은 서류인가요

다른 서류입니다. 원천징수영수증은 회사가 급여와 세금 원천징수 내역을 상세히 정리해 주는 서류이고, 소득금액증명원은 국세청이 한 해 전체 소득을 간단히 요약해 증명해 주는 서류입니다. 재직 중인 회사에 낼 때는 주로 원천징수영수증을, 자영업자나 대출·정부지원 신청에는 소득금액증명원을 요구하는 경우가 많습니다. 소득금액증명원은 전년도 귀속 소득이 확정된 이후부터 발급받을 수 있으며, 정확한 시점은 소득 종류에 따라 조금씩 다릅니다.

홈택스에서 출력한 서류는 직인이 없는데 제출해도 되나요

가능합니다. 홈택스에서 전자로 출력한 원천징수영수증은 국세청이 직접 발급한 공식 문서라서 별도 직인이 없어도 회사나 은행 제출용으로 그대로 인정됩니다.

이직 시즌, 이것만 기억하세요

이직이 확정되면 퇴사 처리와 함께 전 직장에 원천징수영수증을 미리 요청해 두는 것이 가장 안전합니다. 새 회사에서 연말정산 서류를 요구할 때 바로 제출할 수 있습니다.

제출 기한이 지난 경우에는 홈택스에서 직접 조회해 출력하는 것이 가장 간편합니다.

이직을 앞두고 있다면 퇴사 전에 한 번만 확인해 두세요. 나중에 연말정산과 소득 증빙이 훨씬 수월해집니다.

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